Registrator med samordningsansvar

Är du registrator eller jurist med god kunskap om offentlighetsprincipen och utlämnande av allmänna handlingar? Nu söker vi på Clockwork en registrator med samordningsansvar till ett konsultuppdrag hos en kommun i norra Stockholm. Uppdraget är på heltid med start så snart som möjligt och pågår initialt i cirka sex månader, med möjlighet till förlängning.

Det här är en bred roll som kombinerar registratorsarbete med kvalificerad samordning. Du får ett särskilt ansvar för att driva större och mer komplexa utlämnandeärenden framåt och blir en viktig länk mellan olika delar av organisationen.

Om oss

Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter

Som registrator arbetar du med diarieföring, ärendehantering, utlämnande av allmänna handlingar och andra vanligt förekommande registratorsuppgifter. Ditt särskilda uppdrag blir att samordna ärenden som är omfattande, återkommande, komplexa eller berör flera verksamheter.

Du skapar överblick och struktur, tydliggör vad som behöver göras och följer upp arbetet med berörda verksamheter. En viktig del av rollen är att säkerställa att underlag kommer in och att ärendena drivs framåt så att begäranden kan hanteras skyndsamt, konsekvent och rättssäkert.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att:

- Samordna och följa upp omfattande, komplexa eller återkommande begäranden om utlämnande av allmänna handlingar
- Skapa struktur och framdrift i ärenden som involverar flera verksamheter
- Inhämta underlag och följa upp leveranser från olika delar av organisationen
- Ge praktiskt stöd till verksamheterna i frågor som rör utlämnande av allmänna handlingar
- Bidra till saklig, tydlig och professionell kommunikation med interna och externa parter
- Identifiera förbättringsbehov och bidra till att utveckla rutiner och arbetssätt för utlämnandeprocessen
- Arbeta med diarieföring, ärendehantering och andra vanligt förekommande registratorsuppgifter.

Rollen är därmed inte enbart en traditionell registratorsroll. Samordning, struktur och förmågan att hålla ihop större ärenden är centrala delar av uppdraget.

Din profil

Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis juridik, offentlig förvaltning, arkiv- och informationsvetenskap eller registratur. Alternativt har du annan utbildning och erfarenhet som bedöms som likvärdig.

För att vara aktuell för uppdraget behöver du ha:

- God kunskap om offentlighetsprincipen och reglerna för utlämnande av allmänna handlingar
- Kunskap om tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen
- Erfarenhet av registratorsarbete, juridisk handläggning eller annan kvalificerad ärendehantering
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
- God digital kompetens
- Förmåga att självständigt strukturera, samordna och driva ärenden framåt

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet från kommunal eller annan offentlig verksamhet
- Erfarenhet av sekretessprövningar
- Erfarenhet av större eller komplexa utlämnandeärenden
- Erfarenhet av att samordna arbete mellan flera verksamheter eller organisatoriska delar
- Erfarenhet av projektledning, processutveckling eller förbättringsarbete

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du kan organisera stora mängder information, prioritera mellan olika uppgifter och hålla reda på detaljer utan att förlora helhetsperspektivet.

Du är också driven och uthållig. Vissa ärenden kan vara omfattande och långdragna, vilket kräver att du har tålamod och är bekväm med att följa upp, påminna och hålla arbetet i rörelse. Du kommunicerar tydligt och professionellt, trivs med många kontaktytor och har förmåga att skapa ett gott samarbete samtidigt som du självständigt driver processen framåt.

Ansökan

Är du den vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Vi jobbar med löpande urval, vilket innebär att vi kallar in kandidater till intervju under hela ansökningsperioden. Så vänta inte, ansök via vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt.

För frågor, kontakta ansvarig konsultchef.

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansök