1. Inledning
Denna integritetspolicy beskriver hur Clockwork Bemanning & Rekrytering AB med dotterbolag samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter.
Policyn gäller för:
- Kandidater och arbetssökande
- Anställda och konsulter
- Kunder och leverantörer
- Besökare på vår webbplats
Vi värnar om din integritet och följer gällande dataskyddslagstiftning, inklusive EU:s dataskyddsförordning (GDPR).
2. Personuppgifter vi samlar in
Vi kan samla in följande typer av personuppgifter:
- Namn, kontaktuppgifter (e-post, telefonnummer, adress)
- Personnummer (vid anställning eller uppdrag)
- CV, personligt brev, referenser, betyg och intyg
- IP-adress och teknisk information vid webbplatsbesök
- Kommunikation via e-post, telefon eller formulär
- Hälsouppgifter (vid behov enligt arbetsrätt)
- Kontaktuppgifter till anhöriga (för säkerhet)
- Fotografier (med samtycke)
2a. Särskilt känsliga uppgifter vid rekrytering
För vissa uppdrag eller tjänster kan det bli aktuellt med exempelvis bakgrundskontroll, kreditkontroll, hälsoundersökning eller drogtest, om det är relevant och tillåtet enligt tillämpliga regler. I sådana fall informeras du innan en sådan kontroll genomförs.
Om du ställer upp på att bli fotograferad, eller om du utan uppmaning från Clockwork lämnar fotografi på dig själv, samtycker du till att vi behandlar sådant fotografi i exempelvis interna rapporter eller marknadsföringssyfte.
Om ytterligare kontroller behöver göras i samband med uppdrag, konsultanställning eller rekrytering informerar vi dig om detta i den aktuella processen.
3. Varför behandlar vi personuppgifter?
Vi behandlar uppgifter för att:
- Genomföra rekrytering och bemanning
- Kommunicera med kandidater, kunder och leverantörer
- Uppfylla avtal och rättsliga skyldigheter
- Skicka relevant information och marknadsföring (med samtycke)
- Förbättra webbplatsens funktionalitet och användarupplevelse
3a. Automatiserad behandling och AI
I vissa delar av vår verksamhet kan digitala verktyg användas som stöd för att effektivisera hantering av information och processer. Om automatiserade funktioner används sker detta som stöd i våra arbetssätt och inte som ensam grund för beslut som har rättsliga eller på liknande sätt betydande konsekvenser för dig. Om du har frågor om hur sådana funktioner används är du välkommen att kontakta oss.
4. Rättslig grund för behandling
Vi behandlar personuppgifter baserat på:
- Samtycke (t.ex. för marknadsföring)
- Avtal (t.ex. vid anställning eller uppdrag)
- Rättslig förpliktelse (t.ex. bokföringslagen)
- Berättigat intresse (t.ex. förbättring av tjänster)
5. Lagringstid
Vi sparar personuppgifter så länge det är nödvändigt för ändamålet med behandlingen, eller enligt lagstadgade krav.
Exempel:
- Kandidatdata: upp till 24 månader efter senaste kontakt
- Anställningsdata: enligt arbetsrättsliga och bokföringsmässiga krav
- Avtal: under avtalstiden + 10 år
- Webbdata: enligt cookieinställningar
6. Delning med tredje part
Vi kan dela personuppgifter med:
- Kunder (vid rekrytering eller uppdrag)
- IT-leverantörer och systempartners
- Myndigheter (vid lagkrav)
- Bolag inom Clockwork-koncernen
Om uppgifter överförs utanför EU/EES använder vi godkända skyddsmekanismer, t.ex. EU:s standardavtalsklausuler (SCC).
Informationssäkerhet
Vi arbetar enligt vår interna Informationssäkerhetspolicy och ISO 27001-principer.
Vi använder:
- Klassificering av information (Öppen, Intern, Sekretessbelagd)
- Lösenordsskydd och multifaktorsautentisering (MFA)
- VPN för säker kommunikation
- Regelbundna säkerhetskopior
- Incidentrapportering enligt fastställd rutin
- Utbildning i informationssäkerhet för all personal
7. Den registrerades rättigheter
Du har rätt att:
- Få tillgång till dina personuppgifter
- Begära rättelse eller radering
- Invända mot behandling eller begära begränsning
- Få dina uppgifter överförda (dataportabilitet)
- Återkalla samtycke
Kontakta oss via hej@clwork.se eller för dataskyddsfrågor: dataskydd@clwork.se
8. Cookies och spårning
Vi använder cookies och liknande tekniker på vår webbplats för att den ska fungera som den ska, för att förstå hur den används och, i vissa fall, för att förbättra vår kommunikation och våra tjänster.
Om samtycke krävs för vissa cookies eller liknande tekniker inhämtas detta i samband med ditt besök på webbplatsen.
Du kan även hantera vissa cookieinställningar i din webbläsare.
9. Personuppgiftsansvariga bolag
- Clockwork Bemanning & Rekrytering AB
Org.nummer 556913-7325 - Clockwork Hälsingland AB
Org.nummer 559184-2025 - Clockwork Inhouse Services AB
Org.nummer 559281-7232 - Clockwork Management AB
Org.nummer 556703-2510 - Clockwork Matchning AB
Org.nummer 559063-4357 - Clockwork Mora AB
Org.nummer 559063-4290 - Clockwork Norra Norrland AB
Org.nummer 559003-0598 - Clockwork Samhällsutveckling AB
Org.nummer 559304-5809 - Clockwork Skolbemanning & Rekrytering AB
Org.nummer 559013-0331 - Clockwork Stockholm AB
Org.nummer 559071-2997 - Clockwork Umeå AB
Org.nummer 556955-6219 - Clockwork Uppland AB
Org.nummer 559062-3459 - Clwork Holding AB
Org.nummer 556909-1597
Respektive bolag är personuppgiftsansvariga för den behandling som sker avseende dina personuppgifter och ansvarar för att sådan behandling sker i enlighet med tillämplig lagstiftning.
10. Ändringar i policyn
Vi kan uppdatera denna policy vid behov. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats. Vid större förändringar informerar vi dig och inhämtar nytt samtycke om det krävs.
11. Språk och tillgänglighet
Denna policy finns tillgänglig på svenska. Om du behöver informationen på ett annat språk eller i ett alternativt format är du välkommen att kontakta oss.
Vi arbetar löpande med att säkerställa att personuppgifter behandlas ansvarsfullt och i enlighet med gällande dataskyddsregler.
Har du frågor om hur vi behandlar personuppgifter eller om denna policy är du välkommen att kontakta oss.
Version: 2.0
Datum: 16 juni 2026