Verksamhetsspecialist inom logistik

Är du erfaren inom verksamhetsutveckling, logistik och kravställning och vill arbeta med komplexa flöden där säkerhet och spårbarhet står i fokus? Nu söker vi på Clockwork en verksamhetsspecialist inom logistik och säker dokumenthantering till ett längre konsultuppdrag hos en statlig myndighet. Uppdraget är på heltid, med placering i Solna. Distansarbete kan ske upp till 50 procent när arbetsuppgifterna medger det. Uppdraget löper initialt i 12 månader med möjlighet till förlängning i ytterligare 12 månader. Start sker i direkt anslutning till att kontrakt tecknats eller enligt överenskommelse.

Om oss

Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter

I rollen kommer du att arbeta med kravställning, upphandling och implementering av nationella logistikflöden och lösningar för distribution och skanning av pappersbaserat material. Ett särskilt fokus ligger på säkra returtransporter, spårbarhet, identifiering och kvittering av försändelser samt hantering av avvikelser, förseningar och förlorat material.

Du kommer bland annat att arbeta med att:

- Ta fram processbeskrivningar och kravspecifikationer
- Utveckla och kravställa lösningar för logistik, dokumenthantering och distribution
- Genomföra kapacitets- och kostnadsbedömningar
- Arbeta med riskanalyser, kvalitetssäkring och avvikelsehantering
- Planera och genomföra tester och piloter inför produktionssättning
- Bidra till säkra och spårbara flöden för känsligt och tidskritiskt material
- Samverka med olika interna och externa intressenter samt leverantörer.

Arbetet sker även i nära samarbete med ett parallellt arbete kring anskaffning och implementation av systemstöd för digital hantering av inskannat material. Uppdraget kan innebära vissa resor beroende på var upphandlade leverantörer är placerade.

Din profil

Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet av verksamhetsutveckling och kravställning inom logistik, inklusive dokumenthantering och distribution. Du har förmåga att förstå verksamhetens behov och omsätta dessa till konkreta processer, krav och lösningar.

För att vara aktuell för uppdraget behöver du ha:

- Minst fem års erfarenhet av verksamhetsutveckling och kravställning inom logistik, inklusive dokumenthantering och distribution
- Förmåga att omsätta verksamhetsbehov till konkreta processer, krav och lösningar
- Erfarenhet av kvalitetssäkring, avvikelsehantering och kontinuitetsplanering
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Som person behöver du ha mycket god kommunikativ förmåga och vara lyhörd och trygg i samarbetet med olika intressenter. Du är självgående, tar egna initiativ och har förmåga att driva ditt arbete framåt mot uppsatta mål.

Det är särskilt meriterande om du har dokumenterad erfarenhet av:

- Etablering av storskaliga och effektiva logistiska flöden eller transportnätverk, inklusive kravställning, upphandling och uppföljning av transportoperatörer
- Storskalig digital dokument- och informationshantering, exempelvis processer för skanning, lagring och distribution av stora dokumentmängder
- Säker dokumentlogistik, där materialet varit känsligt, säkerhetskritiskt, tidskritiskt eller oersättligt
- Upphandling av distributionstjänster
- Upphandling av skanningstjänster
- Uppdrag inom en politiskt styrd organisation, exempelvis en myndighet

Ansökan

Är du den vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Vi jobbar med löpande urval, vilket innebär att vi kallar in kandidater till intervju under hela ansökningsperioden. Så vänta inte, ansök via vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt.

För frågor, kontakta ansvarig konsultchef.

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansök